76a35a735ac7c5fe9b316f72efb7369e.jpg
Uwaga na burze! Synoptycy znowu ostrzegają

Uwaga na burze! Synoptycy...

Instytut Meteorologi i Gospodarki Wodnej wydało kolejne ostrzeżenie dla...
25 latek posiadał ponad 2 kg narkotyków

25 latek posiadał ponad 2...

Policjanci z Komendy Miejskiej Policji w Siedlcach na co dzień zajmujący...
Festiwal w Mordach po raz dwunasty

Festiwal w Mordach po raz...

Już 22 maja odbędzie się dwunasta edycja Festiwalu Piosenki Europejskiej,...
Pogoń wygrała na koniec sezonu

Pogoń wygrała na koniec sezonu

W meczu ostatniej kolejki Pogoń Siedlce wygrała z Ruchem Chorzów 1:0.
Konwencja wyborcza PiS w Siedlcach

Konwencja wyborcza PiS w...

W niedzielę 19 maja, o godz. 16:00 w Centrum Kultury i Sztuki im. Andrzeja...
21
Wtorek
Maj 2019
Loading...
Poprzedni Maj Następny
Po Wt Śr Cz Pt So Nd
2930
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
12
imieniny:
Jana, Moniki, Wiktora
Zgłoś wydarzenie Pokaż kalendarz

Nie 50, a 10 lat pracodawca będzie przechowywał akta osobowe

2018-11-14 13:12:05

Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych oraz obniżą związane z tym koszty.

Nadchodzą wielkie zmiany w sposobie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Od 1 stycznia 2019 r. dla wszystkich nowo zatrudnianych osób akta pracownicze pracodawca czy zleceniodawca będzie przechowywał tylko 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia. Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni w danej firmie w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko przy spełnieniu dodatkowego warunku. Jest nim przekazanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS RIA. Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowuje się dalej przez okres 50 lat.

Wraz z wejściem w życie ustawy zmienią się także przepisy dot. firm zajmujących się przechowywaniem dokumentów pracowniczych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców, który prowadzą marszałkowie województw. Niestety część dokumentacji jest przechowywana przez firmy niewpisane do rejestru, a dodatkowo warunki przechowywania niejednokrotnie odbiegają od standardów jakie obowiązują firmy przechowawcze. Nowością są wysokie kary za działanie bez wymaganych uprawnień. Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień przedsiębiorca zapłaci karę do 100 tys. zł.

Przedsiębiorca, który do końca roku zgłosi do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, nie musi obawiać się żadnej kary za ujawnienie swojej działalności. Samo zgłoszenie zaś jest proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie. Przedsiębiorca, który nie zdąży zdobyć uprawnień przed upływem 31 grudnia 2018 roku, będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.

Piotr Olewiński

Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego



„Adaptacja do zmian klimatu według mnie” – to hasło nowego konkursu samorządu Mazowsza, z którym musieli zmierzyć się uczniowie szkół ponadpodstawowych i ponadgimnazjalnych Dziś podczas otwarcia...

2019-05-14 12:14:31

Film pt. „Karol”, zrealizowany przez Caritas Diecezji Siedleckiej Warsztat Terapii Zajęciowej w Siedlcach, zajął II miejsce w kategorii Najlepszy Film podczas IV edycji Festiwalu FilmON –...

2019-05-15 17:00:29

W niedzielę 19 maja, o godz. 16:00 w Centrum Kultury i Sztuki im. Andrzeja Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce, ul. Bpa Ignacego Świrskiego 31 w Siedlcach odbędzie się konwencja wyborcz...

2019-05-17 13:42:54

NAJNOWSZE OKAZJE

NAJNOWSZE TUBONY

NAJNOWSZE GAZETKI

Dołącz do
swoich znajomych!