97ea6f4444bf1aefcc99aee4c88517b8.jpg
Konwent Wójtów Powiatu Siedleckiego – III Kadencja

Konwent Wójtów Powiatu...

6 grudnia 2018 r. odbyło się pierwsze posiedzenie Konwentu Wójtów Powiatu...
Muzeum Treblinka będzie współprowadzone przez MKIDN

Muzeum Treblinka będzie...

Muzeum Treblinka. Niemiecki nazistowski obóz zagłady i obóz pracy...
Prawdziwe „Mikołajowe szaleństwo”

Prawdziwe „Mikołajowe...

Przy okazji Mikołajek w dniu 6 grudnia 2018 w Gminnym Ośrodku Kultury w...
Nie uprzątniesz lodu i śniegu możesz zapłacić grzywnę

Nie uprzątniesz lodu i...

Okres zimowy jest szczególnie uciążliwy dla mieszkańców miast i wsi. Opady...
Dariusz Dybciak odchodzi z magistratu.

Dariusz Dybciak odchodzi z...

Naczelnik Gabinetu Prezydenta, Rzecznik Prasowy Urzędu Miasta Siedlce –...
11
Wtorek
Grudzień 2018
Loading...
Poprzedni Grudzień Następny
Po Wt Śr Cz Pt So Nd
2627282930
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
123456
imieniny:
Biny, Damazego, Waldemara
Zgłoś wydarzenie Pokaż kalendarz

Nie 50, a 10 lat pracodawca będzie przechowywał akta osobowe

2018-11-14 13:12:05

Od stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych oraz obniżą związane z tym koszty.

Nadchodzą wielkie zmiany w sposobie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Od 1 stycznia 2019 r. dla wszystkich nowo zatrudnianych osób akta pracownicze pracodawca czy zleceniodawca będzie przechowywał tylko 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia. Dla pracowników, którzy zostali zatrudnieni w danej firmie w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. można skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko przy spełnieniu dodatkowego warunku. Jest nim przekazanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oświadczenia ZUS OSW oraz raportu informacyjnego ZUS RIA. Natomiast akta pracowników/zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przechowuje się dalej przez okres 50 lat.

Wraz z wejściem w życie ustawy zmienią się także przepisy dot. firm zajmujących się przechowywaniem dokumentów pracowniczych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców, który prowadzą marszałkowie województw. Niestety część dokumentacji jest przechowywana przez firmy niewpisane do rejestru, a dodatkowo warunki przechowywania niejednokrotnie odbiegają od standardów jakie obowiązują firmy przechowawcze. Nowością są wysokie kary za działanie bez wymaganych uprawnień. Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień przedsiębiorca zapłaci karę do 100 tys. zł.

Przedsiębiorca, który do końca roku zgłosi do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, nie musi obawiać się żadnej kary za ujawnienie swojej działalności. Samo zgłoszenie zaś jest proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie. Przedsiębiorca, który nie zdąży zdobyć uprawnień przed upływem 31 grudnia 2018 roku, będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.

Piotr Olewiński

Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego



Przeczytaj również
Mikołajki to idealny czas, by oficjalnie rozpocząć sezon na lodowisku z Disco Lodowisko.

2018-12-04 13:46:58

Z okazji zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia Miejska Biblioteka Publiczna w Siedlcach ogłasza DNI BEZ KAR.

2018-12-05 13:44:35

Muzeum Treblinka. Niemiecki nazistowski obóz zagłady i obóz pracy (1941-1944) będzie współprowadzone przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego i Samorząd Województwa Mazowieckiego....

2018-12-10 14:13:54

NAJNOWSZE OKAZJE

NAJNOWSZE TUBONY

NAJNOWSZE GAZETKI

Dołącz do
swoich znajomych!